Un poste polyvalent au sein d’une agence en développement

AVENTURINE RH est un cabinet de recrutement implanté dans les territoires d’Outre-Mer et rayonnant sur l’ensemble du territoire Français. Nous sommes un partenaire d’accompagnement de la ressource humaine pour les entreprises, en proposant notre expertise de sourcing, recrutement et évaluation des profils. Côté candidat, nous vous coachons sur vos recherches d’emploi et vos souhaits d’évolutions de carrière.

Nous accompagnons notre client, un groupe multi activités, leader en Guyane et comptant plusieurs centaines de salariés dans sa recherche de son Assistant(e) d’exploitation (H/F) basé à Kourou.

Au sein de l’agence de Kourou et est lien direct avec le manager, vous l’assistez dans toutes ses missions et notamment la planification de agents, le volet administratif et d’exploitation.

Dans ce cadre, vos différentes missions sont les suivantes :

  • Gestion du secrétariat administratif:
  • Gestion des courriers, fax, mails, bordereaux de transmission arrivée / départ
  • Standard téléphonique
  • Etablissement de tout courrier aux clients et fournisseurs
  • Assistance à l’exploitation:
  • Être l’interlocuteur pour toutes les demandes des clients, salariés et fournisseurs
  • Assurer le suivi du pointage des agents et le suivi administratif de leurs dossiers
  • Mise à jour et suivi des plannings
  • Distribution des EPI
  • Coordination avec les différents services du Siège : ressources humaines, direction financière, QSE…
  • Transmettre à la direction les problématiques, apporter des solutions
  • Assurer ponctuellement le remplacement de certaines missions des autres assistantes au sein du pôle : établissement des devis, contrats, émission des BFT, des factures et gestion des planning et des pointages…
  • Gestion du Portefeuille Clients :
  • Création et mise à jour de tout dossier client dans le système d’information
  • Etablissement et transmission des fiches contrat
  • Transmission des éléments nécessaires à la facturation
  • Assure le suivi administratif des contrats remportés (signatures, documents à fournir etc…)
  • Gestion Qualité:
  • Participation à la mise en place des projets de certification
  • Animer et organiser tous les enregistrements liés à l’amélioration continue
  • Gestion des achats et des factures dans le logiciel de gestion des achats
  • Vous suivez les visites médicales, préparez les commandes de titres restaurant

La liste de tâches n’est pas exhaustive, et pourra évoluer en fonction du profil du candidat et des demandes de la direction.

Diplômé(e) d’un Bac+2 vous justifiez d’une expérience confirmée dans un service administratif et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint…) et êtes à l’aise dans la rédaction et avez de bonnes capacités de synthèse.

Vous êtes rigoureux, disponible et avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu pour vos qualités de réactivité, sens de l’organisation et gestion des priorités. Votre sens de la confidentialité vous permet d’être l’interlocuteur privilégié des salariés et de la direction.

Poste en CDI – A temps partiel dans un 1er temps (tous les matins) mais évolutif sur un temps plein dans les 6 mois.