Poste en lien avec la Direction Financière et les clients du groupe

AVENTURINE RH est un cabinet de recrutement implanté dans les territoires d’Outre-Mer et rayonnant sur l’ensemble du territoire Français. Nous sommes un partenaire d’accompagnement de la ressource humaine pour les entreprises, en proposant notre expertise de sourcing, recrutement et évaluation des profils. Côté candidat, nous vous coachons sur vos recherches d’emploi et vos souhaits d’évolutions de carrière.

Nous accompagnons notre client, un groupe multi activités, leader en Guyane et comptant plusieurs centaines de salariés dans sa recherche de son chargé(e) de facturation et recouvrement (H/F) basé à Matoury (Guyane).

Au sein du siège du groupe et pour plusieurs entités, vous êtes en charge du bon établissement des factures et avoirs dans le logiciel de gestion ainsi que du suivi des encaissements en lien direct avec la Direction Administrative et Financière.

Dans ce cadre, vos différentes missions sont les suivantes :

  • Gestion de la facturation:
  • Préparation et établissement de la facturation client
  • Elaboration et transmission des factures par les différents canaux de communication
  • Dépose des factures de commande publique sur Chorus
  • Gestion des retours clients au niveau de la facturation
  • Assurer l’établissement des avoirs
  • Coordination avec les différents services du Siège Social pour obtenir les éléments nécessaires
  • Þ Assurer l’établissement et la mise à jour des reporting
  • Suivi des règlements et relances clients :
  • En collaboration étroite avec la Direction Financière, mener les actions préventives permettant le recouvrement des créances à l’échéance prévue
  • Relancer et mener les actions amiables ou contentieuses permettant le recouvrement des créances échues
  • Gestion du Portefeuille Clients:
  • Création et mise à jour de tout dossier client dans le système d’information
  • Transmission des éléments nécessaires à la facturation
  • Assurer le suivi administratif des contrats remportés
  • Assurer ponctuellement le remplacement de certaines missions des autres assistantes au sein du pôle : établissement des devis, contrats, émission des BFT, des factures et gestion des planning et des pointages…
  • Gestion Qualité:
  • Participation à la mise en place des projets de certification

La liste de tâches n’est pas exhaustive, et pourra évoluer en fonction du profil du candidat et des demandes de la direction.

Diplômé(e) d’un Bac+2 vous justifiez d’une expérience confirmée dans un service administratif et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint…) et avez dans l’idéal une connaissance de la réglementation applicable à la facturation publique et privée.

Vous êtes rigoureux, disponible et avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu pour vos qualités de réactivité, sens de l’organisation et gestion des priorités. Votre sens de la confidentialité vous permet d’être l’interlocuteur privilégié des salariés et de la direction.

Poste en CDI