RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) A LA REUNION

Rattaché à la Responsable financière régionale Outre-Mer, vous organisez et assurez l’ensemble des composantes administratives, comptables et financières des structures rattachées à la Direction Territoriale Réunion dans un souci d’amélioration continue de la qualité.

 

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

 

• Sur le volet comptable:

 

• Superviser les clôtures annuelles, les arrêtés semestriels et les liasses fiscales des établissements, dans le respect des normes comptables et des échéances légales
• Piloter la performance du service via la définition des indicateurs clés
• Sur le Territoire, être l’interlocuteur principale des Commissaires aux Comptes, du Comité de la Charte, de la Cour des comptes, et autres auditeurs externes.

 

• Sur le volet contrôle de gestion et reporting:

 

• Élaborer et suivre les budgets des établissements
• Mettre en place des tableaux de bords et de suivi mensuels
• En collaboration avec le contrôleur de gestion Outre-Mer, assurer le reporting financier aux instances nationales

 

• Sur le volet développement et projets:

 

• Participer à la conception des plans de financement, des budgets annuels/pluri-annuels
• Consolider et élaborer les comptes administratifs et des budgets prévisionnels à destination des financeurs.
• Superviser les processus de contrôle et de suivi budgétaire des projets.

 

• Sur le volet trésorerie et relations bancaires:

 

• Assurer la gestion de trésorerie des établissements
• Élaborer les plans de financement et assurer la bonne communication avec l’équipe Trésorerie du siège et être l’interlocuteur principal des banques sur le Territoire.

 

• Sur le volet contrôle interne et amélioration continue :

 

• Assurer le bon respect des procédures de contrôle interne de l’activité comptable
• Contribuer à l’optimisation des procédures comptables et administratives, ainsi qu’à l’homogénéisation des systèmes d’information

 

• Sur le volet informatique :

 

• Organiser la résolution des incidents et des anomalies techniques
• Elaborer et suivre le budget du parc informatique
• Superviser l’installation et le paramétrage des équipements et logiciels d’administration de réseaux

 

• Sur le volet services généraux :

 

• Participer en soutien à la direction territoriale aux négociations des contrats importants de prestations dans le respect des procédures de contrôle interne.
• Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux des structures.

 

• Sur le volet managérial :

 

• Animer, développer et fédérer l’équipe comptable
• Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels en collaboration avec le Directeur territorial
• Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l’organisation en collaboration avec le Directeur territorial
• Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels